Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 avril 2026
La présente politique décrit la manière dont Cabinet Pilot (« nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site cabinetpilot.io et les services associés (le « Service »).
En utilisant le Service, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, nous vous remercions de ne pas utiliser le Service.
1. Données que nous traitons
- Email — authentification via Supabase, partagé entre les modules Cabinet Pilot (Banque, etc.).
- Métadonnées d'usage — horodatage, taille du PDF (en Ko), durée de traitement, succès ou échec de l'analyse, nombre de retries.
- Données d'abonnement — statut, période, identifiants fournis par notre prestataire de paiement Lemon Squeezy.
- Données techniques — adresse IP, user-agent du navigateur, utilisées pour la sécurité et la prévention d'abus. Aucun cookie publicitaire ni pistage tiers.
2. Données que nous ne stockons JAMAIS
- Le contenu de vos documents financiers (relevés bancaires, tableaux d'amortissement d'emprunts, fichiers OFX)
- Les lignes d'écritures, montants, soldes, capital restant dû, taux extraits
- Le nom du titulaire, IBAN, numéro de compte, numéro d'emprunt ou autres données nominatives bancaires
- Le nom du fichier importé
Vos documents ne sont jamais stockés. Pour les outils de scan du module Banque (relevés bancaires, tableaux d'amortissement), le fichier transite uniquement en mémoire pendant l'analyse (au maximum 90 secondes) puis est détruit. Pour l'outil gratuit de conversion OFX, le fichier est traité entièrement dans votre navigateur et n'est jamais transmis à nos serveurs.
3. Finalités du traitement
- Fournir et facturer le Service (authentification, abonnement, facturation)
- Assurer la sécurité de la plateforme (détection d'abus, limitation de débit)
- Améliorer le Service (agrégation de métadonnées anonymes : durée, taux de succès)
- Vous contacter pour des communications liées au Service (email de confirmation, alertes de facturation)
4. Sous-traitants
- Supabase (Frankfurt, UE) — authentification et base de données.
- Fly.io (Paris, UE) — hébergement applicatif.
- Resend (UE) — emails transactionnels.
- Lemon Squeezy (US, Merchant of Record) — paiement et facturation, conforme RGPD via DPA.
- Google Vertex AI (Gemini 2.5 Flash) — région
europe-west1(Belgique, UE), sous DPA Google Cloud. Analyse éphémère du PDF, aucune donnée persistée ni utilisée pour l'entraînement des modèles.
5. Partage de données
Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Les seules transmissions ont lieu avec les sous-traitants listés ci-dessus, strictement pour les besoins du Service.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées tant que votre compte Cabinet Pilot existe, plus 30 jours après sa suppression. La suppression d'un compte entraîne la suppression en cascade de toutes les données rattachées (abonnement, métadonnées d'usage).
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données.
Pour exercer ces droits, envoyez un email à hello@cabinetpilot.io. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 7 jours.
8. Mineurs
Cabinet Pilot est destiné à un usage professionnel (cabinets comptables et petites entreprises). Nous ne collectons sciemment aucune donnée de personnes de moins de 16 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données, contactez-nous pour suppression.
9. Mises à jour de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions de nos pratiques ou pour des raisons légales ou réglementaires. Les modifications importantes seront notifiées par email aux utilisateurs actifs. La date de dernière mise à jour figure en tête de ce document.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique : hello@cabinetpilot.io
Voir aussi : Conditions générales d'utilisation